Formation | Remote meeting facilitator | 01 et 02 décembre 2020
Objectifs
- Comprendre comment fonctionne une équipe virtuelle, ses enjeux.
- Fluidifier le travail à distance avec des outils digitaux simples (synchrones, asynchrones), des rôles complémentaires, un protocole partagé.
- Comprendre comment concevoir vos réunions et atelier à distance.
- Expérimenter la combinaison de zoom et mural.co et des autres principaux outils visuels
- Pratiquer
Ecoute active, flexibilité, relation aux autres, orientation résultat, équipe auto-gérée, lâcher prise, collaboration.
L’apprentissage par le faire A DISTANCE en utilisant des outils de collaboration chacun étant chez soi ou au travail.
En intra, avec son équipe de 4 à 8 participants avec le support actif d’un praticien expérimenté.
En inter, avec 4 à 20 individus pour le Level 1 ou 2. 6 ou 8 maximum pour le Level 3.
Une succession d’apports théoriques, de mises en pratique et de debriefs pour pratiquer la réunion collaborative virtuelle. L’équipe est acteur de son apprentissage mélangeant les apports des participants et celui du coach d’équipe.
A l’issue de la formation, vous recevez les documents électroniques par email:
– un canevas de préparation de réunion à distance
– les cartes de rôles et de la team adaptative
– une liste de conseil pour des activités à distance utilisant zoom et mural
– des recommandations de settings pour zoom, en particulier pour utiliser les breakout rooms
– une liste d’outils digitaux
– des exemples de warmups à distance
Certification
Un certificat digital, remote team facilitator, directement intégrable à votre profil LinkedIn, attestant de vos nouvelles compétences émis après les ateliers Level 1 et 3.
4 ateliers courts de 3 à 4h chacun
Level 1 : Apprenez à designer votre atelier
Level 2 : Expérimentez les outils collaboratifs
Level 3 : Testez avec vos pairs votre atelier
Level 4 : Améliorez vous avec une supervision individuelle
Les participants participent, chacun dans leur environnement, à 1 visio-conférence de 2h30 pour expérimenter la réunion virtuelle préparée et facilitée.
Lors de la visio-conférence, après une courte introduction, ils utilisent des outils simples pour faire un certain nombre de taches leur permettant de réfléchir sur leur pratique actuelle. Ils prennent conscience des enjeux d’un tel mode de travail : la communication et la confiance. Ils travaillent sur chacun d’entre eux pour devenir plus efficient dans leur réunion virtuelle avec un protocole et des rôles mieux définis.
Ils pourront faciliter eux-même lors de l’atelier Level 3 pour se mettre encore plus en confiance.